Abonnementsordre og faktura

Abonnementer kan være svære at holde styr på.
Med det indbyggede abonnementssystem kan du hurtigt oprette abonnementer, fakturere og får du fuldt overblik over dine abonnementskunder, deres faktureringintervaller og kan massefakturere, så du minimerer din administration mest muligt, på noget der bare skal køre.

1. Klik på fanen “Kartoteker”

2. Klik på ikonet “Abonnementsfaktura”

3. Tast på “F7” for at oprette en ny abonnementsordre. 

Herefter opretter du ordren som en hvilken som helst anden ordre.

Hvis der er tale om en kunde der skal faktureres gennem eksempelvis en partner skal du tilpasse fanen “Leveringsoplysninger”, da fakturaen først skal igennem denne.

Se mere i “Ordrer – Fanen leveringsoplysninger

4. Klik på fanen “Abonnement

5. Vælg det interval abonnementet skal køre efter, og du får forskellige muligheder op for fakturering. 

Interval
DagligDaglig fakturering kan anvendes af foreksempel hoteller,  hingstestationer, dyrlæger ect. der har en fast dagspris for deres ydelser, eksempelvis opstaldning pr. døgn. Der kan vælges hvor mange dage der skal faktureres for pr. gang. Systemet indsætter selv startdato til dags dato, dette kan ændres, hvorefter feltet “næste fakturering” ændres tilsvarende.
OBS: Hvis du vælger at ville fakturere eksempelvis hver 3 uge, skal du huske at sætte antal bestilt til 3.
UgentligUgentlig fakturering kan anvendes af eksempelvis udlejere, trænere der aftaler ugentlige afregninger mv. Du kan her vælge hvor mange uger der skal faktureres pr. gang, samt hvilken ugedag der skal faktureres. 
OBS: Hvis du vælger at ville fakturere eksempelvis hver 2 uge, skal du huske at sætte antal bestilt til 2.
MånedligMånedlig fakturering anvendes af de fleste teleselskaber, klubber og foreninger, vandværker osv. Ønsker du at anvende kvartalvis eller halvårlig fakturering kan dette ændres ved at skrive henholdsvis 3, eller 6 i feltet for måneder.
OBS: Det nemmeste er at oprette et varenummer til en fast månedspris 
ÅrligÅrlig fakturering benyttes ofte af klubber og foreninger, eller årlige services.  Ikke alle abonnementer af den slags starter den 1 januar, og du kan derfor vælge den måned abonnementet skal køre fra, lige som du kan vælge dato for fakturering. 

Se mere om abonnement og abonnementsstyring her:

Opsig abonnement

Massefakturering