Kreditor – fanen “Diverse”

Fanen “Diverse” giver dig mulighed for at gemme bank informationer, rykker oplysninger, PBS oplysninger mv. på dine debitorer/ kreditorer. Du bør være opmærksom på du i henhold til GDPR lovgivningen skal kunne dokumentere hvorfor oplysningerne er relevante for dig at opbevare.

Sådan opretter du oplysninger i fanen “Diverse”

  1. Klik på fanen “Kartoteker”
  2. Klik på ikonet “Kreditor”
  3. Søg “Kreditoren” frem med “F3”-tasten

Oplysninger til de enkelte felter i fanen “Diverse”.
Sidste køb
Sidste købs dato Systemet sætter selv datoen for sidste køb ind her
Sidste købsbeløb Systemet indsætter selv beløbet svarende til sidste køb
Korrektioner
Oprettet af Her ses initialerne på vedkommende der har oprettet kreditoren såfremt hver medarbejder har sit eget login, og er oprettet i systemet. 
Oprettet dato Den dato kreditoren er oprettet
Ændret af Initialerne på den der senest har foretaget ændringer eller tilføjelser på kreditoren, såfremt hver medarbejder har sit eget login, og er oprettet i systemet. 
Ændret dato Den dato der senest er foretaget ændringer eller tilføjelser på kreditorens konto
EDI
Ordre- kommunikation Denne kommunikationsmetode bliver i systemet brugt til at fortælle, om en ordre skal efterbehandles på en speciel måde.
GLN / EDI lokationsnr. Her indtastes GLN / EDI lokationsnummeret. Er disse oprettet vælges den på listen.
Farvekode
Farvekode Her har du mulighed for at give kreditoren en bestemt farve, som vil blive vist på alle lister. Det kan være en bestemt gruppe af kreditorer der kræver særlig opmærksomhed, eller på anden vis skal lægges mærke til. Bruger du dette felt skal du huske at vælge feltet “Farvekode” i din opsætning af “Felter til visning”. 
Notat
Notat Ved at dobbeltklikke får du mulighed for at skrive et notat på  kreditorens konto
Intern bemærkning Her kan du skrive interne kommentarer til debitorens/ kreditorens konto, der også kan læses af kolleger. 

Når du er færdig tast “CTRL + S” og oplysningerne gemmes. 

Du kan til hver en tid redigere i dine oplysninger ved at taste “F2” når du står på den valgte kreditors stamdata.