Opsætning for at gemme og kunne gensende rykker

Det sker debitoren har forlist den rykker du evt. har sendt, og det er derfor en fordel at kunne genudskive den, og sende den til kunden. Dette kræver at dit system er sat op til det.

For at kunne genudskrive rykkere skal dit system være sat op til det.

For at kunne genudskrive skal rykkerkørslen være gemt på fanen “dokumenter” på debitoren.

Start med at oprette en dokumentgruppe til dine rykkere:

1. Klik på fanen “Opsætning” og ikonet “Opsætning

2. Klik på mappen “Diverse” – så på mappen “Dokumentgrupper” – og efterfølgende på “Debitorer“, og knappen “Tilføj

3.

Oplysninger til de enkelte felter:
Overskrift: Dette felt er teksten på den nye fane der bliver oprettet under fanen “Dokumenter” i dit debitorkartotek.
Gruppe ID:Her tildeles et ID til gruppen, som dokumenterne vil blive gemt under. Feltet kan sagtens være det samme som overskriften
Sortering:Her bestemmes rækkefølgen af de faner der skal vises, jo højere tallet er, des længere til højre vil fanen stå på siden
Feltsortering:Her vælges hvordan listen skal vises. Evt. om det skal være dato, Navn ect.
Feltsorteringsorden:Hvis du vil have de nyeste dokumenter liggende først – såfremt “dato” er valgt i feltsorteringen, vælges stigende. Omvendt hvis de skal ligge nederst.

Klik på “OK” for at gemme.

Fanen ligger nu i dit debitorkartotek, under fanen “Dokumenter”

Opsæt systemet så du kan genudskrive/gensende rykkere:

  1. Klik på fanen “Værktøj”, og efterfølgende på ikonet “Udskriftsstyring”.
  2. Klik på fanen “Debitor”

3. Dobbeltklik på linjen “Rykker” – og efterfølgende på fanen “Diverse” i vinduet der kommer op.

4. Under “Gem udskriften i databasen” – skal der vælges “Ved udskrivning eller bogføring

5. Under “Dokument gruppe” vælges den dokumentgruppe du netop har oprettet ovenfor. Klik på “OK” for at gemme.

Kommende rykkere vil kunne ses på debitoren under fanen: “Dokumenter” – fanen “Rykkere“,

ved at markere den ønskede rykker, og efterfølgende klikke på “Vis Fil

Live chat