Indkøbskartotek – ikoner og deres funktion

Dit indkøbskartotek er lige så featurerigt som de øvrige moduler, og du får her en gennemgang af hvad de forskellige funktioner kan, og hvordan de kan gøre dit arbejde lettere. Ikonerne bliver først aktive når du har åbnet din indkøbsordre ved at taste på “F2”. 
Zoom linjer: Knappen fjerner feltet med leverandør, så det kun er ordrerlinjerne der vises på skærmen. Ved klik igen kommer leverandørfeltet igen frem. 
Komprimer linjer: Ved klik her få du lagt varelinjer sammen, hvis der eksempelvis er flere ens. Det kan være montørtimer over en periode. For at dette fungerer skal priser, enheder, lokation og parametre være ens. 
Kopier linjer: Ved at klikke her får du indsat kopi af de ovenstående varelinjer under de eksisterende. Vær opmærksom på at rette bestillingsantallet, da systemet indsætter 1. stk som standard. 
Medtag alle linjer: Ved at klikke her får du sat markering i alle linjer i feltet “Medtag” på din indkøbsordre. 
Afmarker alle linjer: Ved at klikke her får du fjernet alle markeringer i feltet “Medtag”.
Tekst linje: Indsætter en tekstlinje i et tomt felt i din indkøbsordre, så du kan tilføje tekst i feltet “Beskrivelse”
Logbog: Ved klik her får du vist logbogen for den aktuelle ordre. Hvem der har oprettet den, dato for oprettelse, samt evt. notater til ordren. 
Kreditors notater: Dette ikon vil kun være aktivt hvis der er kommentar fra leverandøren tilføjet ordren. Ved klik her får du vist evt. kommentar. 
Disponeringsoversigt: Ved klik her kan du vist alle alle oprettede, men ikke fakturaopdaterede indkøbslinjer, samt de linjer der evt. er i lagerkladderne. 
Tilbagelever: Med denne funktion får du en boks op der giver dig mulighed for at selektere hvilke varer der evt. skal tilbageleveres.
Set lever: Ved klik her opdaterer systemet leveringsstatus på ordren. Det vil sige at den udfylder leverfeltet med det antal der kan leveres på varen, baseret på dit lager.
Samling af indkøbsordrer: Ved klik her får du mulighed for at samle dine indkøbsordrer fra en aktuel leverandør. Se mere om “Samling af indkøbsordrer” her.
Kopier linjer til ordrer: Ved klik her kan du kopiere de markerede indkøbslinjer til en eksisterende ordre. Se mere om “kopi af ordrerlinjer” her.
Indkøbstotaler: Ved klik her får du vist dine indkøbstotaler, med de oplysninger du ellers får når du er klar til at bogføre dit indkøb. Se mere om “Indkøbstotaler” her.
Indlæs indkøbsfaktura: Ved klik her kan du indlæse elektroniske faktura til dit indkøb.
Se hvordan du opretter opsætningen af importformatet under “Opsætning / Opsætning / Importformater / Indkøb”.
Tilknyt dokumenter: Ved klik her kan du tilføje evt. dokumenter eller filer til dit indkøb. Dette kræver dit system er sat op til det. Kontakt vores support for at få oprettet dokumentmappe.
Sporbarhed: Ved klik her kan du registre sporbarheden ved køb. Dette kræver dit system er sat op til det. Kontakt vores support for hjælp til opsætning.