| Medarbejderkartoteket bliver først en mulighed, og synligt når du under “Opsætning” vælger at aktivere “Udvidet projektstyring”. I medarbejderkartoteket kan du oprette og vedligeholde oplysningerne på de medarbejdere du benytter i din projektstyring. Det er også i dette kartotek du opdaterer standardpriserne på dine medarbejdere. |
- Klik på fanen “Kartoteker” og vælg ikonet “Medarbejder”
Fanebladet “Stamdata”:
Tast på “F7”-tasten for at oprette en ny medarbejder.
Her indtastes de relevante oplysninger på medarbejderen. Specifikation over de enkelte felter finder du i tabellen herunder:
Oplysninger til de enkelte felter:
| Stamdata | |
| Medarbejder | Her indtastes det medarbejdernummer den enkelte er blevet tildelt, eller evt. initialerne på medarbejdere. |
| Titel | Indtast den titel medarbejderen har |
| Navn | Medarbejderens navn |
| Adresse | Medarbejderens adresse |
| Postnummer | Medarbejderens postnummer |
| By | Indsættes automatisk efter indtastning af postnummer |
| Land | Hvis medarbejderen ikke er bosat i Danmark, kan land indtastes her |
| Medarbejderens e-mailadresse. Har du indtastet en e-mail i dette felt, kan du dobbeltklikke med musen i feltet, hvorefter du kan skrive og sende en e-mail til denne adresse. | |
| Afdeling | Tilhører medarbejderen en bestemt afdeling, som skal benyttes på alle registreringer som foretages når denne medarbejder benyttes, skal denne indtastet her. Uanset om afdelingen indtastes eller ej, vil du under den daglige registrering kunne indtaste/ændre på denne afdeling. For at dette felt kan vælges, skal afdelingen være oprettet i systemet. |
| Gruppe | Hvis du vil gruppeinddele dine medarbejdere, kan du her indtaste en tekst, som du så senere kan bruge til diverse udskrifter. |
| Lokation | Tilhører medarbejderen en bestem lokation, kan denne indtastes her, dette bevirker at alle ordrelinier, hvor denne medarbejder er påsat en ordre, vil få tildelt denne lokation som standard, denne kan selvfølgelig ændres i indtastningsøjeblikket. For lokation kan anvendes skal denne oprettes. |
| Telefon | |
| Telefon (Hjemme) | Oplysning om medarbejderens private telefonnr. |
| Mobiltelefon | Indtast medarbejderens mobiltelefon. |
| Personsøger | Feltet kan evt. benyttes til alternativt mobilnummer. |
| Sikkerhed | |
| Adgangskode | Her kan man indtaste et kodeord på medarbejderen. Dette kodeord bliver normalt brugt sammen med Detail modulet til Kompas4 |
| Notat | |
| Notat | Hvis der er en speciel bemærkning om medarbejderen, kan dette indtastes her. Det er kun en intern oplysning, og kommer ikke med ud på diverse udskrifter. |
