Debitor – fanen Kontaktpersoner

Her har du muligheden for at oprette informationer om de kontaktpersoner der knytter sig til debitorens konto. Det kan være oplysninger på personer der skal godkende en ordre, særlige personer i debitorens bogholderi ect. 
  1. Klik på fanen “Kartoteker“, og efterfølgende på ikonet for “Debitorer

2. Søg den aktuelle debitor frem via “F3″-tasten, og klik på fanen “Kontaktpersoner

3. Aktiver fanen med “F2”-tasten og klik på knappen “Tilføj”

Du er nu klar til at indtaste de relevante oplysninger på din debitor.

Tast “CTRL+S” for at gemme.

Oplysninger til de enkelte felter i fanen Kontaktpersoner.
Adresse 
NavnNavn på kontaktpersonen
Titel Via ikonet kan du vælge den titel/funktion kontaktpersonen har. For at kunne anvende dette felt skal du have oprettet de forskellige titler via “Opsætning af titler“.
Adresse 1 & 2Adressen kontaktpersonen sidder på, det kan være en anden end hovedafdelingen.
Postnr. Via ikonet kan du vælge postnummeret, hvorefter Byen automatisk bliver sat ind. 
ByByen der er knyttet til postnummeret.
Land Her bruges landekoder. 
Opsætning af internet handel
Login navnDet login navn debitoren/ kreditoren har fået, eller oprettet
KodeordDet kodeord debitoren/ kreditoren har valgt, eller fået tildelt
Diverse
Brug denne e-mail ved track and traceVed at markere dette felt er det den adresse der vil blive brugt ved sporing med track and trace.
NyhedsbrevHer kan markeres om der må sendes nyhedsbreve til debitoren/ kreditoren 
Kommunikation
TelefonHer kan indtastes telefonnummeret på debitoren/ kreditoren
LokalnummerHer kan indtastes det lokalnummer kontakten evt. sidder på
Direkte nummerHer kan indtastes det direkte nummer på kontaktpersonen
FaxFax nummer på kontaktpersonen
MobilHer kan indtastes mobilnummer på kontaktpersonen
E-mailKontakpersonens e-mail adresse
Web-sideHvis kontaktpersonen henviser til en bestemt hjemmeside kan denne indtastes her
Brug denne E-mail ved udskrivning af:
Felterne : Ved at markere i de listede felter kan du afgøre hvilken kommunikation der evt. skal gå direkte til kontaktpersonen, via den e-mail adresse du har indtastet på kontaktpersonen. 

Du kan nu se din kontaktperson under “Kontaktpersoner”.

Hvis du gerne vil have dine oplysninger stående i en anden rækkefølge end den systemet har som standard, kan du ændre dette: 

1. Klik på for eksempel feltet “Titel”
    
2. Mens du holder musetasten nede, kan du trække feltet hen hvor du gerne vil have det, så det bliver mere

logisk og nemmere for dig at finde den rette person.