Mange sender hvert år ved regnskabsafslutningen finansposter til revisoren. Dette gøres nemt via Kompas4, da der er oprettet en kørsel til formålet. |
- Klik på fanen “Kørsler“, og efterfølgende på det lille ikon i højre hjørne af feltet “Finanskørsler“
2. Klik på ikonet “Eksporter Posteringsjournal“
3. Indsæt det ønskede datointerval og klik på “Hent“, hvorefter posterne vil vises i vinduet.
4. Feltet “Filnavn” SKAL indtastes. Ved at klikke på knappen med de små prikker, kan du hente forslag frem hvor filen skal eksporteres til.
Hvis filen skal gemmes, og kunne åbnes i Excel, skal den døbes csv
“Filformatet” skal være “ANSI” – med mindre du ønsker der skal overføres til et DOS program.
Vi har valgt at oprette en mappe på C-drevet, kaldet “Posteringsjournaler”
5. Indtast navnet på filen og afslut med “.csv” – for at gemme som excel-dokument, og klik på “Gem“
6. Klik på knappen “Eksport” – og filen overføres til det valgte drev, og mappen. Klik på “Ok“
7. Indtast modtagerens mailadresse, og efterfølgende på knappen “Mail”. Indtast de relevante oplysninger til modtageren, og klik på “OK”
Posteringsjournalen er nu sendt til modtageren som en excel-fil