Ikoner og deres funktion i Abonnementsfaktura kartoteket

Når du åbner dit abonnementskartotek har du adgang til flere forskellige hurtige genveje via ikoner. Deres funktion bliver gennemgået herunder, lige som du ved at placere musen over hvert ikon i en lille tekstboks får vist funktionen.

Afhængig af hvor musen befinder sig i din ordre, vil de ikoner du har mulighed for at anvende ændre sig, så de mulige bliver fremhævet.

Ikon Navn Funktion
Zoom linjerKnappen fjerner feltet med debitoroplysninger, så det kun er ordrerlinjerne der vises på skærmen. Ved klik igen kommer leverandørfeltet igen frem. 
Komprimer linjer Ved klik her få du lagt varelinjer sammen, hvis der eksempelvis er flere ens. Det kan være montørtimer over en periode. For at dette fungerer skal priser, enheder, lokation og parametre være ens. 
Kopier linjerVed at klikke her får du indsat kopi af de ovenstående varelinjer under de eksisterende. Vær opmærksom på at rette bestillingsantallet, da systemet indsætter 1. stk. som standard. 
Medtag alle linjer Ved at klikke her får du sat markering i alle linjer i feltet “Medtag” på din indkøbsordre. 
Afmarker alle linjer
Ved at klikke her får du fjernet alle markeringer i feltet “Medtag”.
DeltotalVed klik her får du mulighed for at indsætte deltotal.
SubtotalVed klik her får du mulighe for at indsætte subtotal.
TekstlinjeIndsætter en tekstlinje i et tomt felt i din indkøbsordre, så du kan tilføje tekst i feltet “Beskrivelse”
Find vare ud fra serienr.Ved klik her får du mulighed for at søge en vare ud fra serienummeret
Logbog Ved klik her får du vist logbogen for den aktuelle ordre. Hvem der har oprettet den, dato for oprettelse, samt evt. notater til ordren. 
Debitors kommentarDette ikon vil kun være aktivt hvis der er kommentar fra debitoren tilføjet ordren. Ved klik her får du vist evt. kommentar. 
Disponeringsoversigt
Ved klik her kan du vist alle alle oprettede, men ikke fakturaopdaterede indkøbslinjer, samt de linjer der evt. er i lagerkladderne. 
Disponer varerVed klik her har du mulighed for at disponerer over varer.
Undersøg for manglende varerVed klik her får du vist en liste over varer der ikke er på lager
Genberegn linjerDenne kørsel opdaterer de markerede linjer
TilbageleverMed denne funktion får du en boks op der giver dig mulighed for at selektere hvilke varer der evt. skal tilbageleveres.
OrdretotalerVed klik her får du vist dine ordretotaler, med de oplysninger du ellers får når du er klar til at bogføre dit indkøb.
Udfoldet styklisteEr der oprettet styklister vil disse blive vist i udfoldet stand ved klik her
Sorter ordrelinjerOrdrelinjer sorteres alfabetisk ved klik her
Ændring af ordrelinjeHer har du mulighed for at ændre en ordre til en anden type. Eksempelvis fra Salgsordre til Abonnement
MassekopiHer kan laves massekopi af en eksisterende ordre, dog max 100 af gangen, samt vælge om ordrelinjerne fra originalen skal medtages. 
Samling af ordrer
Ved klik her får du mulighed for at samle dine ordrer til en aktuel debitor.
Dan indkøbVed klik her åbner du for indkøb ved en leverandør. Se mere om “Indkøb“.
Overfør linjer til projektOrdrelinjer overføres til et projekt
FragtleveringerVed klik her vises evt. fragtomkostninger på ordren
Beregn antal ud fra længdeBeregner antal stk. af en vare ud fra længden på produktet
Påfør linjerabatVed klik her opdateres alle ordrelinjer med den indtastede linjerabat på varen. Der er ligeledes mulighed for at oprette en rabat i feltet.
Tilknyt dokumenterVed klik her kan du tilføje evt. dokumenter eller filer til dit indkøb. Dette kræver dit system er sat op til det. Kontakt vores support for at få oprettet dokumentmappe.
Oversigt over ordrelinjer
Ved klik her får du en oversigt over de ordrer en kunde har liggende, eller allerede bogførte ordrer .
Rediger arkivordrerNår Knappen “Arkiv” er aktiveret, er det via denne knap muligt at redigere en arkiveret ordre. 
Returnering af udlejningsvarerDette ikon kan kun aktiveres såfremt en ordre er oprettet som et abonnement for udlejningsvare. se mere her: Opret ordre på udlejning
SporbarhedVed klik her kan du registre sporbarheden ved køb. Dette kræver dit system er sat op til det. Kontakt vores support for hjælp til opsætning.

Live chat