| Når et bilag er sat i flow skal de oprettede brugere godkende bilaget, inden evt. betaling samt bogføring. Så snart et bilag er sat i flow vil godkenderen få en mail hvis dette felt er markeret under brugeren, at der er bilag til godkendelse. |
I det viste eksempel har bogholderen indtastet oplysningerne på bilaget, og godkendt dette, hvorefter det er sendt til lageret for godkendelse.
Når lageret har godkendt bilaget, returneres det til bogholderen for kontering og bogføring.
Godkend bilag
Når et bilag er sat i flow, modtager medarbejderen en mail i den tilknyttede indbakke
Log ind på Easy App, og vælg knappen “Godkender dashboard” – klik på bilag under feltet “Til godkendelse“
Indsæt evt. bemærkning i feltet “Bemærkning” – denne tekst overføres til kassekladden i Kompas4 i feltet “Notat”.
Såfremt det er en intern kommentar til den næste i flowet skrives det i feltet “Intern kommentar“, og klik på knappen “Send“.
Interne kommentarer overføres til historikken på bilaget.
Klik på fanen “Kontering” og på knappen “Godkend” eller “Afvis“
| Såfremt modtageren er den sidste i flowet vil det være påkrævet at der foretages kontering, inden bilaget kan godkendes. |
