| Budgetter er for de fleste et uundværligt værktøj, der er med til at holde virksomheden på rette kurs. Med det indbyggede budgetmodul kan du oprette alle de budgetter du måtte ønske, ligesom du kan lave kalkulerede budgetter hvis der kommer en stor ordre ind der kræver investeringer. |
Opret et budget:
1. Klik på fanen “Kørsler“
2. Klik på feltet “Finanskørsler“
3. Klik på “Budgetter“
4. Klik på knappen “Tilføj“
1. Navngiv dit budget, og det regnskabsår budgettet budgettet skal gælde. Systemet vil automatisk vælge det regnskabsår
du er i.
2. Klik på “OK“
Hvis du gerne vil have tilføjet bemærkninger til budgettet kan du notere dem under fanebladet “Opsætning”. Eventuelle bemærkninger vil kun være til internt oplysning.
Fanen Opsætning:
| Oplysninger til de enkelte felter |
| Budget | Budgetnavn der er valgt ved oprettelsen. Kan ikke ændres. |
| Navn | Her kan indtastes en kort forklaring til navnet på budgettet. |
| Regnskabsår | Viser den aktuelle periode for budgettet. Kan rettes. |
| Aktiveret | Der kan kun aktiveres et budget af gangen pr. regnskabsperiode. Feltet skal være markeret, når budgettet er aktiveret. |
| Bemærkninger | Her kan angives notater til budgettet til intern oplysning. |
Vælg den budgetmodel du vil bruge:
1. Klik på det budget du har oprettet, så det bliver markeret
2. Klik på “Vælg“, og du får nu et nyt skærmbillede op hvor du har mulighed for at redigere i dit budget.
| Oplysninger til de enkelte felter. |
| Afgrænsning | ||
| Afdeling | Her kan vælges den afdeling der skal afgrænses på. Via ikonet kan du vælge den afdeling du evt. har oprettet. |  |
| Bærer | Her kan vælges den bærer der skal afgrænses på. Via ikonet kan du vælge den bærer du evt. har oprettet. | |
| Projekt | Her kan vælges det projekt der skal afgrænses på. Via ikonet kan du vælge det projekt du evt. har oprettet. | |
| Formål | Her kan vælges det formål der skal afgrænses på. Via ikonet kan du vælge det formål du evt. har oprettet. | |
| Drift | ||
| Status | ||
| Sumkonto | ||
| Vis efter | ||
| Månedsvis | Ved markering her vil budgetlinjen automatisk blive beregnet pr. mdr. Alle perioder vil blive bogført månedsvis. | |
| Kvartalsvis | Ved markering her vil budgetlinjen automatisk blive beregnet pr. kvartal. Alle perioder vil blive bogført månedsvis. | |
| Halvårs | Ved markering her vil budgetlinjen automatisk blive beregnet pr. halvår. Alle perioder vil blive bogført månedsvis. | |
| Handling | ||
| Hent budgetlinjer | Henter tidligere indtastede budgetlinier i det valgte afgrænsningsinterval | |
| Hent kontonumre | Her hentes alle Finans kontonumre frem fra Finanskontoplanen. Du kan bruge denne funktionstast, hvis alle, eller stort set alle kontonumre skal benyttes til budgettet. De kontonumre der ikke ønskes med i budgettet, skal beløbet være 0,00 i feltet ’Årets beløb’, derved sorteres konto-numrene fra når budgetlinerne gemmes. | |
| Gem budgetlinjer | Gemmer budgetlinierne ved oprettelse og redigering. Har du ved oprettelse af nyt budget hentet kontonumre frem på budgetlinien, er det kun de kontonumre hvortil du har anført et beløb i feltet ’Årets beløb’, som vil blive gemt. | |
| Sidste års beløb | Henter sidste års budgettal. Vær opmærksom på, at når der hentes de realiserede tal fra sidste års budget, vil det eksisterende budget blive overskrevet. Ved at hente ’Sidste års beløb’ er det samtidig muligt at foretage en procentjustering af sidste års budgettal. Procentjusteringen vil gælde på hele budgettet. | |
| Kopier fra budget | Med denne funktion er det muligt at kopiere en budgetmodel til et nyoprettet budget. Ved kopiering af budget vil der komme et nyt vindue frem, hvori du kan vælge det budget der skal kopieres fra. | |
| Budgetlinjen | ||
| Konto | Uanset eventuel begrænsning kan der vælges eller indtastes et kontonummer for en finanskonto. Via ikonet får du kontoplanen frem, eller du kan taste på “Ctrl+F” og indtaste navnet eller kontonr. på den konto du gerne vil have frem. | |
| Beskrivelse | Udfyldes automatisk af systemet når kontonummeret er hentet frem | |
| Årets beløb | Udfyldes med forventet årsbeløb for hver konto. Ved negativt beløb angives der minus foran beløbet. Har du valgt kvartalsvis i din afgrænsning vil systemet automatisk fordele beløbet på kvartaler. |
Et simpelt kvartalsbudget kunne se ud som følger:
1. Klik på “Gem budgetlinjer“
Udskriv dit budget:
Du har mulighed for at udskrive dit budget i forskellige balanceformer:
Balance (År til dato)
Balance ( år til dato med budget)
Balance ( perioden og år til dato med budget)
Balance (sidste år med afvigelse)
Balance (sidste år med afvigelse og procent)
Balance (sidste år)
Saldobalance (pr. afdeling)
Saldobalance (pr. projekt)
Primobalance
Ultiomo saldobalance
Budgetkontrol (3 mdr.)
Budgetoversigt 12 mdr.
Du har også mulighed for at udskrive budgettal i Finanskartoteket med knappen “Saldobalance”
1. Klik på fanen “Udskrifter“
2. Klik på “Finansudskrifter“, klik nederst i højre hjørne af feltet på ikonet, så feltet udvider sig
3. Klik på “Balancer“, og vælg den udskrift du gerne vil have, og via din udskriftsboks kan du vælge om du vil se dit budget på skærm, udskrive eller sende på mail.
