Mange kunder vil gerne have tilsendt et kontoudtog med jævne mellemrum, for at afstemme deres bogholderi, eller blot for at se status hos dig som leverandør. Med få klik kan du via boksen udskrifter sende eller udskrive kontoudtog på din debitor. |
Når du klikker på Debitorkontoudtog får du yderligere mulighed for at vælge afgrænsning for hvad du gerne vil have vist.
Se de enkelte felter her: |
Afgrænsning | |
Debitor | Her kan du se debitornummeret på den valgte debitor |
Medtag poster | |
Åbne poster | Ved at markere her får du vist alle åbne poster der er på den pågældende debitor, når du efterfølgende klikker på knappen Vis Kontoudtog |
Alle poster | Ved at markere her får du vist alle poster der er på den valgte debitor, og du kan nu vælge hvilken periode du ønsker at se poserne for ved at skrive datoen i felterne “dato” der kommer op, og efterfølgende klikke på knappen Vis kontoudtog. |
Saldofordeling efter | |
Posteringsdato | Ved at markere her får du vist posterne i datorækkefølge |
Forfaldsdato | Ved at markere her får du vist posteringerne efter forfaldsdato |
Handling | |
Udskriv kontoudtog | Ved at klikke på knappen får du udskrevet dit kontoudtog på den printer du har tilknyttet systemet. |
Vis kontoudtog | Ved at klikke på knappen får du vist kontoudtog på skærmen. |
Printerinformation | |
Printer | Den printer der er tilsluttet systemet. Har du flere printere tilsluttet kan du se dem på listen via ikonet |
E-mail hvis muligt | Ved at markere her og klikke på ikonet får du en liste op med emailadresser, hvor du kan vælge den mail kontoudtoget skal sendes til. Markerer du her og indtaster mailadresse inden du klikker på knappen Udskriv kontoudtog, får du et skærmbillede op til afsendelse af mail. Klik “OK”, og kontoudtoget sendes på mail til kunden. |
Bakkevalg – første udskrift | Hvilken bakke på din printer udskriften skal komme fra. Via ikonet kan du ændre dette |
Antal kopier | Her vælger du det antal du gerne vil have udskrevet via ikonet |
Vis format | Systemet er sat til intern visning, via ikonet har du mulighed for at vælge andre muligheder. |
Øvrige udskrifter | Denne er knyttet til bakkevalget – første udskrift. Du kan her vælge om der skal udskrives fra flere forskellige bakker i din printer. |