Opret besked til dine kunder på faktura mv.

I Kompas4 kan du enkelt og hurtigt oprette tekster på dine faktura, følgesedler mv. til dine kunder.
Det kan være oplysninger om nyt kontonummer, ferielukket, glædelig jul, eller hvad man må ønske at oplyse om.
OBS: Dette kræver, at udskriften er tilpasset til at medtage dette fakturatekstfelt
  1. klik på fanen “Opsætning“, og vælg ikonet “Opsætning

2. Klik på mappen “Handel”, og derefter på linien “Fakturatekster”

3. Klik på knappen “Tilføj”, og du får nu en boks op til din ønskede tekst.

De enkelte felter i boksen:

Aktiv og Inaktiv felterne styrer hvilken tekst, der anvendes. En overordnet fakturatekst kan angives ved at lave en fakturatekst uden Aktiv og Inaktiv udfyldt. Dette vil få den tekst frem, hvis ingen andre kan præciseres nærmere ud fra dato. Hvis både Aktiv og Inaktiv er udfyldt, betyder dette en afgrænset periode.

Hvis en given dato resulterer i flere aktive fakturatekster, vælges den fakturatekst, som har det korteste aktiveringsinterval. Hvis der derefter er flere med samme aktiveringsinterval, anvendes den først oprettede.

Den dato, som er afgørende for den valgte fakturatekst, er datoen på SQL Serveren.

Feltet “Aktiv”: Her kan indtastes den dato teksten skal starte med at være synlig

Feltet “Inaktiv”: Her kan indtastes den dato teksten ikke længere skal være synlig.

Feltet “Beskrivelse”: Her indtastes den ønskede tekst

Teksterne kan desuden defineres på de sprog der er oprettet i systemet, ved at klikke på fanebladet med det ønskede sprog.

Live chat