| Alle salgsordrer gemmes i dit ordrekatotek. Det kan være ordrer til videreekspedition, reservering af varer eller restordrestyring, at se allerede ekspederede ordrer, eller for at gentage en ordre. |
1. Klik på fanen “Kartoteker“
2. Klik på ikonet “Ordrer“
3. Tast på “F7″ for at oprette en ny salgsordre
Vi anbefaler du tilretter felterne på din ordre, til at indeholde de oplysninger du benytter, via funktionen: https://kompas4.com/docs/felter-til-visning/
Du kan nu indtaste din ordre.
| Oplysninger til de enkelte felter. |
| Ordrenr. | Dette indsætte automatisk med fortløbende numre |
| Bevar ordren | Ved klik her gemmes ordrehovedet efter bogføring, så der fremadrettet kun skal tastes varer eller ydelser ind. |
| Linjetotal | Det samlede beløb på salgsordren, ekskl. moms |
| Debitoroplysninger | |
| Debitornr. | Via ikonet kan du søge din debitor frem |
| Adresse felter | Debitorens navn, adresse mv. indsættes automatisk, ud fra de oplysninger du har oprettet i dit debitorkartotek. Kontaktpersonen kan ændres via ikonet på linjen. |
| Ordredato | Systemet indsætter automatisk dags dato, dette kan ændres |
| Leveringsdato | Systemet indsætter automatisk dags dato, dette kan ændres |
| Pakkedato | Indsæt den eventuelle pakkedato |
| Leveringsuge | Indsæt den eventuelle leveringsuge |
| Rekvisitionsnr. | Kundens rekvisitionsnummer |
| Deres ref. | Kontaktperson hos debitoren |
| Vores ref. | Navn eller initialer på medarbejderen der opretter ordren |
| Mobiltelefon | Telefonnummer på kundens kontaktperson |
| Ordreoplysninger | |
| Status | Via ikonet vælges den status ordren har. Dobbeltklik på den aktuelle linje. |
| Er reserveret | Via ikonet vælges om varen er reserveret på lageret. |
| Rapportgruppe | Via ikonet vælges eventuel rapportgruppe. |
| Sælger | Via ikonet vælges initialer på sælgeren |
| Betaling | Via ikonet vælges den betalingsfrist debitoren skal have. |
| Levering | Via ikonet vælges leveringsmåden. |
| Systemet indsætter den mailadresse der er indsat som fakturamail til kunden i dit debitorkartotek. Denne kan ændres, på den enkelte ordre. |
Eksempel på færdig udfyldt ordre:
