Returnering af udlejningsvare

Udlejningsvarer kommer typisk retur, og afhængig af din måde at drive din virksomhed på giver Kompas4 dig forskellige muligheder for en enkel og hurtig administration af returnering. 

I det viste eksempel har vi udlejet et stillads der består af flere dele. 

Kunden har mulighed for at tilbagelevere dele inden den aftalte lejeperiodes udløb, og dermed ikke betale for andet end den tid det er benyttet. 

Vi har sat systemet op til at kunden trods tilbagelevering stadig skal betale for de 3 efterfølgende dage efter returnering, da det er den vurderede liggetid for genudlejning.

1. Klik på fanen “Kartoteker” – og “Abonnementsfaktura”.

2. Klik på knappen “Liste”, eller søg kunden frem via “F3”-tasten, og åben den aktuelle ordre ved at taste på “F2”-tasten.

3. Stil dig på en tom linje, og klik på ikonet for “Returnering af udlejningsvare”

4. Indtast den dato varen er returnet, samt antal stk. og klik på knappen “Start”

I eksemplet her returnerer kunden 14 dage efter 2 stilladser, og de sidste 2 den aftalte dato:

Systemet ændrer nu automatisk den eksisterende ordre fra de leverede 4 stk. til 2 stk. for den aftalte periode, samt indsætter automatisk på linjen at der har været udlejet 2 stk. fra den 01-03-2022 – 14-03-2022.

Da systemet er sat op til at der som minimum skal betales leje for 1 døgn via multiplafaktoren, står lejen for de returnerede stilladser til 2.

5. Gem ordren ved at taste “CTRL + S”


Kunden returnerer de resterende 2 stilladser et par dage før aftalt tid, og proceduren gentages.

Ordren kan nu faktureres via massefakturering, eller på ordinær vis, hvorefter ordren lukkes automatisk.

Se også:

Massefakturering af abonnementer

Opret vare til udlejning

Opret ordre på udlejning

Live chat