| I systemet er der allerede oprettet forskellige ordrestatus. Dette gør det nemmere når du eksempelvis skal massefakturere abonnementer, da du derved kan afgrænse hvilken kategori du vil have vist og fakturere af gangen. Ved at inddele dine abonnementer i kategorier og give dem en ordrestatus kan du fakturere alle abonnementer inden for samme periode uden at skulle ændre perioden i beskrivelsen på fakturaen. |
1. Klik på fanen ” Opsætning” og efterfølgende på ikonet ” Opsætning“
2. Dobbeltklik på mappen “Handel” og efterfølgende på mappen “Status“
3. Dobbeltklik på linjen “Ordrestatus” og du kan nu se de ordrestatus der allerede er oprettet i systemet.
4. Klik på knappen “Tilføj” for at tilføje den ønskede ordrestatus.
| Oplysninger til de enkelte felter: |
| Ordrestatus | Den kode eller tekst du vil give den nye status. I eksemplet er indtastet Opstaldning og Medlemskontigent, da det er de 2 der anvendes i manualens massefakturering af abonnementer. |
| Beskrivelse | Her kan du give en kort beskrivelse af din status |
| Vises i Disponeringsoversigt | |
| Ja | Ved at markere her bliver status medregnet ved at benytte dispositionsknappen i toppen af både ordre og indkøb. |
| Nej | Ordren vises ikke i disponeringsoversigten, i ordremodulet eller på lageret under knappen “Ordrelinjer” |
| Ordren er reserveret | Giver du ordren denne status vil den automatisk blive sat til reserveret, så varene ikke er disponible på lageret, og dermed heller ikke i disponeringsoversigten. |
| Linjetotaler beregnet pga. | |
| Fakturatotaler | Ved at markere her bliver linjen beregnet ud fra leveringsfeltet. Det er kun det der leveres lige nu og her der beregnes. Hvis en kunde har bestilt feks. 10 stk. og det kun er de 3 der kan leveres nu, vil linjetotalen kun vise de 3 stk. der leveres nu. |
| Ordretotaler | Ved at markere her bliver linjetotalen beregnet ud fra det bestilte, også selvom det ikke er alle varer der leveres. |
| Serienummer skal være indtastet: | |
| Ja | Ved markering her skal der inden der kan laves en følgeseddel eller faktura indtastes alle serienr. på denne ordrestatus. |
| Nej | Ved markering her bliver der ikke tjekket på om der er udfyldt serienr. på denne ordrestatus. |
| SMS besked | Er oprettet som selvstændig artikel. |
I vores eksempel ser indtastningen således ud:
5. Klik på “OK” når du er færdig, og luk skærmbillederne ned.
Du vil herefter kunne vælge din ordrestatus ved klik på knappen ud for “Ordreoplysninger” – “Status”
